Schnell und effizient den am besten geeigneten Kandidaten zu finden.
Personalvermittler arbeiten entweder für Personalagenturen oder sind unabhängig. Ihre headhunter Aufgabe ist es, die spezifischen Bedürfnisse des Arbeitgebers zu verstehen, passende Kandidaten zu identifizieren und den Einstellungsprozess zu unterstützen.
In vielen Fällen konzentriert sich Personalvermittlung auf die Suche nach Kandidaten für Festanstellungen. Sie kann sich aber auch auf Zeitarbeit, freie Mitarbeiterverträge oder Executive Search-Dienstleistungen erstrecken.
Was ist ein Headhunter?
Headhunter sind spezialisierte Personalvermittler. Obwohl alle Headhunter in der Personalvermittlung tätig sind, erfüllen nicht alle diese Voraussetzungen. Headhunter konzentrieren sich in der Regel auf hochrangige oder schwer zu besetzende Positionen. Sie suchen aktiv nach Kandidaten und sprechen dabei oft auch Personen an, die bereits in einem Beschäftigungsverhältnis stehen und nicht aktiv auf Jobsuche sind.
Ihre Arbeit ist sehr zielgerichtet: Sie erfassen Branchen, analysieren Organisationsstrukturen und bauen Netzwerke auf, um Personen mit genau den Fähigkeiten und Erfahrungen zu finden, die ihre Kunden benötigen.
Vereinfacht ausgedrückt: Während traditionelle Personalvermittler oft auf Bewerbungen warten, suchen Headhunter proaktiv nach den besten Talenten.
Ablauf
Der Personalvermittlungs- und Headhunting-Prozess umfasst in der Regel folgende Schritte:
Kundenbriefing: Der Arbeitgeber erläutert die offene Stelle, die erforderlichen Qualifikationen, die Unternehmenskultur und etwaige besondere Anforderungen.
Marktforschung: Der Headhunter recherchiert den Markt, identifiziert Zielunternehmen und identifiziert potenzielle Kandidaten.
Kandidatenansprache: Headhunter kontaktieren geeignete Personen diskret, oft über Direktanrufe oder professionelle Netzwerke wie LinkedIn.
Screening und Evaluation: Interessierte Kandidaten durchlaufen Vorstellungsgespräche, Kompetenzbewertungen und Hintergrundprüfungen.
Präsentation beim Kunden: Die besten Kandidaten werden dem Arbeitgeber vorgestellt, oft mit detaillierten Profilen und Empfehlungen.
Koordination der Vorstellungsgespräche: Der Headhunter hilft bei der Terminplanung, bereitet die Kandidaten vor und erleichtert den Feedback-Austausch.
Angebot und Verhandlung: Er unterstützt bei der Erstellung von Stellenangeboten und der Verhandlung von Konditionen, um sicherzustellen, dass beide Seiten zufrieden sind.
Onboarding-Unterstützung: In manchen Fällen unterstützt der Headhunter die Integration des neuen Mitarbeiters in das Unternehmen.
Vorteile der Personalvermittlung und Headhunter
Zugang zu verborgenen Talenten: Headhunter haben oft Zugang zu Kandidaten, die sich nicht aktiv bewerben, aber offen für neue Möglichkeiten sind.
Zeitersparnis: Unternehmen sparen Zeit und Ressourcen, die sonst für die Sichtung von Hunderten von Bewerbungen aufgewendet werden müssten.
Marktexpertise: Headhunter verfügen über fundierte Branchenkenntnisse, Gehaltsbenchmarks und die Verfügbarkeit von Talenten.
Vertraulichkeit: Sensible Neubesetzungen, wie z. B. die Neubesetzung von Führungspositionen, können diskret durchgeführt werden.
Höhere Erfolgsquoten: Durch gründliche Auswahlprozesse steigt die Wahrscheinlichkeit einer erfolgreichen und langfristigen Einstellung.
Personalvermittlung vs. Zeitarbeit
Es ist wichtig, Personalvermittlung von Zeitarbeit zu unterscheiden. Zeitarbeitsagenturen stellen Arbeitnehmer ein und verleihen sie für befristete Einsätze an andere Unternehmen. Bei der Personalvermittlung besteht das Ziel in der Regel darin, einen Kandidaten direkt und dauerhaft an ein Kundenunternehmen zu vermitteln.
Wann sollten Unternehmen einen Headhunter beauftragen?
Unternehmen beauftragen Headhunter typischerweise in folgenden Fällen:
Sie müssen leitende Positionen besetzen.
Die Position erfordert seltene oder hochspezialisierte Fähigkeiten.
Die Einstellung muss vertraulich erfolgen.
Interne Rekrutierungsbemühungen sind erfolglos.
Sie möchten schnell den richtigen Kandidaten finden, ohne die internen Personalabteilungen zu belasten.
Kosten
Personalvermittlungsdienste werden in der Regel vom einstellenden Unternehmen und nicht vom Kandidaten bezahlt. Die Gebührenstruktur variiert:
Erfolgsabhängig: Zahlung nur bei erfolgreicher Einstellung.